Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wenn Du gern organisierst und zudem noch gern mit Menschen zu tun hast, passt diese Stelle vermutlich gut zu dem, was Du suchst.
Termine passen, Unterlagen liegen bereit, die richtige Information ist beim richtigen Menschen. Wenn Du so arbeitest, suchen wir genau Dich.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du bei uns in Zwickau die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen: für die Geschäftsführung, für rund 30 Kolleginnen und Kollegen und für alles, was von außen hereinkommt.
Unbefristet, in Vollzeit und mit einer soliden Einarbeitung.

Deine Aufgaben

• Termine und Kalender. Du planst, koordinierst und bereitest vor. Du siehst früh, wenn ein Termin nicht aufgeht, und löst es, bevor es eng wird.

• Reisen und Organisation. Flug, Hotel, Transfer, Zeitplan, Belege. Du sorgst dafür, dass alles steht, bevor es losgeht.

• E-Mails. Du übernimmst nach der Einarbeitung einen großen Teil der Korrespondenz selbst: sortieren, priorisieren, beantworten, weiterleiten.

• Schnittstelle ins Team. Du sitzt zwischen der Geschäftsführung und rund [X] Kolleginnen und Kollegen. Du weißt, wer gerade woran arbeitet, wer welche Information braucht und wo etwas liegen geblieben ist.

• Veranstaltungen. Wir machen regelmäßig Online- und Präsenzveranstaltungen. Du planst mit und bist am Tag selbst diejenige, bei der die Fäden zusammenlaufen.

• Dokumente und Zuarbeiten. Protokolle, Präsentationen, Auswertungen, Schriftverkehr mit Steuerberatung und Behörden.

• Alltag. Bestellungen, Reservierungen, kleine Besorgungen. Gehört dazu, ist aber nicht der Kern der Stelle.

Was Du bekommst

1. Einstiegsgehalt: Ab 3.000 € brutto im Monat, je nach Erfahrung, plus jährliche Gewinnbeteiligung und leistungsgerechter Entwicklung

2. Unbefristete Vollzeitstelle vor Ort in unserem modernen Büro in Zwickau

3. 27 + 2 Tage Urlaub (die 2 Tage beziehen sich auf Weihnachten und Silvester)

4. 1.000 Euro Weiterbildungsbudget im Jahr

5. Zugang zu (inter-)nationalen Events, Messen und Kongressen und Persönlichkeiten der Branche

6. Eine strukturierte Einarbeitung, Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen

7. Ein festes Team am Standort Zwickau, ein kleiner Teilarbeitet remote in Deutschland, vor Ort: Lunch-Zuschuss, Kaffee, Obst uvw.

Bist Du die treibende Kraft, die wir suchen?

Dann bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Über uns

Die Jens Rabe Academy bildet Privatanleger im Bereich Börse und Optionshandel aus. Wir sind seit über 20 Jahren am Markt und zählen zu den Marktführern unserer Branche. Wer bei uns anfängt, bleibt in der Regel lange Teil der Academy.

Mehr zu uns unter www.jensrabe.de

Was du mitbringen solltest

• Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büro, in der Organisation oder in der Assistenz. Mehr Erfahrung, z. B. im Event-Bereich ist ausdrücklich willkommen.

• Du hast in einem Unternehmen mit mindestens 20 Mitarbeitenden gearbeitet und kennst den Alltag darin: mehrere Beteiligte, parallele Themen, Abstimmung über Abteilungen hinweg.

• Verlässlichkeit und Diskretion. Du bekommst früh Einblick in Dinge, die im Haus bleiben.

• Ein gutes Gespür für Menschen und Situationen. Du merkst, wann ein Anliegen dringend ist und wann andere Dinge Priorität haben.

• Sicherer Umgang mit Office, bzw. dem Google Workspace und Lust auf digitale Arbeit. Wir arbeiten fokussiert digital, mit automatisierten Prozessen und schätzen Unterstützung durch KI-Anwendungen, wo es die Arbeit erleichtert.

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift. Solides Englisch hilft für gelegentlichen Schriftverkehr, muss aber nicht verhandlungssicher sein.