IT-Teamleitung (m/w/d) - KI & Prozess-Automatisierungen

Die Jens Rabe Academy steht für Finanzbildung, die Menschen wirklich weiterbringt. Ruhig, durchdacht, ohne Lärm. Hinter unseren Kursen, Webinaren und Kampagnen steckt ein technisches Fundament und ein Team, das zuletzt schnell mitgewachsen ist. Vieles funktioniert sehr gut, sodass jetzt der Moment ist, an den Strukturen zu arbeiten. Mit jemandem, der unser kleines IT-Team dabei begleitet und entwickelt.

Deine Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung unseres aktuell 3-köpfigen IT-Teams mit unterschiedlichen Profilen und Verfügbarkeiten

• Prioritäten setzen, Aufgaben delegieren, Projekte zum Abschluss bringen

• Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs: Systeme, Netzwerke, Anwendungen

• Aufbau von Prozessen und Dokumentation, die auch funktionieren, wenn einzelne Personen mal nicht verfügbar sind

• Technische Begleitung von Webinar-Infrastruktur, HubSpot-Workflows und Marketing-Automationen

• Identifikation und strukturierte Umsetzung von KI- und Automatisierungspotenzialen

• Schnittstelle zwischen IT, Marketing, Vertrieb und Geschäftsführung

• Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung

Was wir bieten

• Ein Team, das sich auf gute Führung freut, nicht weil es schwierig ist, sondern weil es das verdient

• Echter Gestaltungsrahmen: Die Strukturen, die du aufbauen kannst, gibt es noch nicht und Prozesse die bestehen, können weiterentwickelt werden

• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Chief AI Officer

• 20 Jahre Marktpräsenz: Kein Start-up-Risiko, sondern ein etabliertes und beständig wachsendes Unternehmen

• Remote-freundliche und flexible Arbeitsweise, gelegentliche Anwesenheiten in unserem Büro in Zwickau sind jedoch erforderlich

• Gehalt nach Vereinbarung: Wir reden offen darüber, was der Markt und deine Erfahrung hergeben

• 1.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für externe Impulse

• Flexibler Arbeitsort: Office in Zwickau, Dubai oder 100 % Remote innerhalb Deutschlands

• 27 + 2 Tage Urlaub, Lunch-Zuschuss, frisches Obst und Kaffee im Büro und ein Team, das kollegial und engagiert zugleich ist

Führung ist dein Kernthema. Du weißt, dass Menschen unterschiedlich ticken, und gehst entsprechend damit um. Du kannst delegieren, ohne loszulassen, und loslassen, ohne den Überblick zu verlieren.

• Nachweisbare Führungserfahrung in kleinen Teams, gerne remote

• Erfahrung an der Schnittstelle von IT, Marketing und Vertrieb

• Kenntnisse mit CRM-Systemen, idealerweise HubSpot

• Solides technisches Grundverständnis: Infrastruktur, Cloud, Netzwerke

• Pragmatischer Umgang mit KI-Tools und Automatisierung

• Stärke in Prozessarbeit und Dokumentation

• Ruhige, klare Kommunikation auf allen Ebenen

• Nice to have: Kenntnisse in Webentwicklung oder Website-Erstellung